Документы для регистрации ООО

Деятельность юрлица (ООО) начинается с регистрации в налоговой. Этот процесс требует подготовки, в том числе сбора документов, необходимых для регистрации ООО. В данной статье мы рассмотрим порядок регистрации юридического лица и ключевые этапы подготовки необходимой документации, а также расскажем, какие бумаги нужно подписывать и сшивать. Наши рекомендации помогут понять, какие документы нужны для регистрации ООО и как подготовиться к ней.

Порядок регистрации юридического лица

Процедура включает несколько этапов:

Процедура регистрации ООО занимает от 3 до 5 рабочих дней с момента предоставления документов в налоговую службу до внесения данных о новой компании в Единый государственный реестр юридических лиц.

Какие документы необходимы для регистрации ООО

Перечень документов для регистрации юридического лица включает в себя обязательные бумаги и необходимые по ситуации. Кроме того, пакет документов для регистрации ООО будет различаться в зависимости от количества учредителей.

Рассмотрим основные документы, необходимые для государственной регистрации юридического лица, подробнее.

Заявление по форме Р11001

Форму Р11001 включает два листа и 13 приложений. Если учредитель — физлицо, заполнить нужно листы 1 и 2, а также приложения В, Е, И и Н. Если учредителей несколько, приложение В заполняется каждым их них.

Если среди учредителей есть действующее юрлицо, помимо листов 1 и 2 необходимо заполнить приложения А, В, Е, И и Н.

При подаче заявления Р11001 необходимо распечатать только те страницы, которые были заполнены. Пустые страницы подавать в налоговую не нужно.

Для наглядности бланк заявления о государственной регистрации ООО можно скачать.

Устав ООО

Устав ООО регламентирует деятельность организации, определяет права и обязанности учредителей, а также порядок передачи долей. Документ может быть разработан индивидуально или выбран числа из типовых уставов, подготовленных Минэкономразвития.

Типовые уставы включают 36 различных вариантов, которые нельзя изменить. Такие уставы удобны в использовании, особенно при регистрации ООО: достаточно указать типовой номер в заявлении, а сам устав можно не распечатывать. Однако многие компании считают невозможным использовать типовой устав без внесения в него собственных изменений, поэтому вынуждены разрабатывать собственный вариант.

Скачать пример устава ООО

Решение единственного участника

Решение о создании ООО одним учредителем составляется в свободной форме, но требует нотариального заверения и соблюдения принципов делопроизводства. Документ подписывается учредителем и хранится вместе с документацией о регистрации юридического лица.

Что должно быть указано в решении:

• номер и название документа;
• дата и место составления;
• ФИО и паспортные данные учредителя;
• информация об организации-участнике: ИНН, ОГРН, КПП, адрес, ФИО руководителя;
• решение о создании организации;
• полное и сокращённое название компании;
• юридический адрес с указанием всех реквизитов;
• размер уставного капитала цифрами и в процентах (например, 10 тыс. рублей для одного учредителя — это 100%). Сумма должна быть внесена на счёт в течение 4 месяцев после регистрации организации;
• запись об утверждении устава;
• сведения о наёмном директоре ООО (ФИО, паспортные данные) и решение о заключении с ним договора. Если организацией будет руководить сам учредитель, то указываются его данные;
• подпись учредителя.

Скачать образец документа

Протокол общего собрания учредителей

Учредители должны зафиксировать в протоколе следующие совместные решения:

• выбор формы организации (ООО),
• название компании,
• размер уставного капитала и доли каждого участника, а также сроки и порядок оплаты,
• информация об уставе,
• назначение руководителя и определение срока его полномочий,
• выбор лица, ответственного за регистрацию ООО.

Протокол обязательно должен содержать информацию о выборе секретаря и председателя собрания. Эти лица фиксируют результаты голосования по каждому вопросу, ведут записи о рассматриваемых темах и записывают итоги.

Один экземпляр протокола направляется в ФНС, ещё один хранится в документах ООО. При этом каждый учредитель получает свой экземпляр.

Скачать образец протокола общего собрания

Учредительный договор

Перед регистрацией ООО в договоре об учреждении участники определяют правовые отношения сторон и распределяют обязанности каждого

В документе следует указать:

• как будет организована совместная работа по созданию компании;
• каков размер уставного капитала и доли каждого учредителя;
• как и в какие сроки учредители должны оплатить свои доли.

Данный договор не является учредительным документом. Он лишь определяет порядок отношений между участниками ООО.

Скачать образец договора об учреждении

Дополнительные документы

Уведомление о переходе на УСН

Для этих целей используется форма уведомления 26.2-1. Чтобы подать уведомление при регистрации ООО, выполните следующие шаги:

1. В поле «Код налогового органа» укажите код регистрирующей инспекции, его можно найти на сайте ФНС.
2. В поле «Признак налогоплательщика» поставьте код «1», что означает подачу уведомления в момент регистрации.
3. В поле «Название организации» укажите название компании так, как оно прописано в уставе.
4. После фразы «Переходит на упрощённую систему налогообложения» поставьте код «2», что указывает на применение специального режима с момента регистрации.
5. Выберите подходящий объект налогообложения: «Доходы» обозначается цифрой «1», «Доходы минус расходы» — цифрой «2».
6. Укажите год подачи уведомления.
7. Оставьте незаполненными поля, по которым у вас нет информации: ИНН, КПП, «Получено доходов», «Остаточная стоимость основных средств».
8. Уведомление должно быть подписано лицом, которое его подаёт: представителем или руководителем компании.
9. Если подаёте уведомление по доверенности, укажите её данные в поле «Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя».

Скачать бланк уведомления о переходе на УСН

Квитанция об оплате госпошлины

Платёжный документ должен содержать следующую информацию:

• фамилия, имя и отчество плательщика;
• ИНН (как правило, требуется только при безналичных платежах, но лучше всегда указывать этот пункт во избежание возможных споров с налоговыми органами);
• адрес регистрации с почтовым индексом;
• реквизиты налоговой инспекции;
• назначение платежа — уплата государственной пошлины за регистрацию организации;
• сумма платежа полностью или частично.

С помощью специального сервиса на сайте ФНС можно сформировать квитанцию в электронном виде.

Документы, подтверждающие юридический адрес

К ним относятся:

• свидетельство о собственности или выписка из ЕГРН;
• договор аренды;
• акт передачи;
• гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса и др.

Кто подписывает документы и нужно ли их подшивать

При подготовке пакета для регистрации ООО необходимо подписать учредительные документы. Некоторые документы, если в них больше одной страницы, нужно прошить.

Если учредителем ООО является другое юридическое лицо в лице её руководителя (либо иного уполномоченного лица), то подписант от юридического лица-учредителя ставит подпись и печать.